Polityka prywatności

Dokładam szczególnej staranności, aby chronić prywatność użytkowników odwiedzających stronę internetową oraz kontaktujących się ze mną. Poniżej przedstawiam zasady przetwarzania danych osobowych.

Niniejsza polityka opisuje w jaki sposób chronię Twoje dane osobowe i Twoją prywatność, gdy korzystasz z moich usług. W polityce określam cele, zakres, rodzaje danych, jakie mogę od Ciebie zbierać, a także zasady ich zbierania, wykorzystywania, przetwarzania, ujawniania i ochrony. Znajdziesz tutaj również informacje o uprawnieniach, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych.

Polityka stanowi realizację obowiązków wynikających z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).

Administratorem Twoich danych osobowych jest Joanna Jędryka-Barszcz prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Joanna Jędryka-Barszcz, ul. Ks. Biskupa Wincentego Tymienieckiego 23 lok. 202, 90-350 Łódź. Z administratorem możesz skontaktować się pisząc na adres e-mail: joanna@weightless-mind.pl.

Dane osobowe mogą być przez nas zbierane w następujący sposób:

strona internetowa administratora – za pomocą dostępnych formularzy kontaktowych,
poprzez informacje zawarte w tzw. logach dostępowych (dziennikach zdarzeń). Dane te zapisywane są przez system informatyczny administratora lub zewnętrznego dostawcę usług hostingowych. Logi dostępowe mogą obejmować adres IP użytkownika, datę i godzinę wizyty, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, adres URL strony poprzednio odwiedzanej, nazwę hosta urządzenia końcowego, informacje o żądaniach kierowanych do serwera. Dane są przetwarzane dla zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej, zapewnienia bezpieczeństwa systemów informatycznych (np. do wykrywania nadużyć i ataków), czy też diagnostyki błędów oraz administrowania serwerem.
informacje dostarczone przez użytkownika telefonicznie, listownie,
korespondencja e-mail, SMS oraz inne wiadomości elektroniczne obejmujące komunikację elektroniczną między użytkownikiem a administratorem,
za pośrednictwem naszych profili w mediach społecznościowych (np. Instagram, LinkedIn).

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

prowadzenie korespondencji i udzielanie odpowiedzi na zapytania, w tym za pośrednictwem udostępnionego formularza kontaktowego. Twoje dane osobowe przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), jakim jest prowadzenie korespondencji, umożliwienie kontaktu w związku ze świadczeniem usług oraz udzielenie odpowiedzi na zapytania;
podjęcie działań przed zawarciem umowy – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
realizacja usług świadczonych drogą elektroniczną, w tym dostarczanie materiałów edukacyjnych, raportów, wyników formularzy diagnostycznych, webinarów lub innych zamówionych przez użytkownika treści – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
prowadzenie komunikacji marketingowej, w tym wysyłka newslettera zawierającego treści edukacyjne, informacje o wydarzeniach, webinarach oraz ofertach własnych usług – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
organizacja i obsługa wydarzeń, webinarów, warsztatów oraz kontakt związany z zapisaniem się lub udziałem w takich wydarzeniach – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
analiza zainteresowania oferowanymi treściami i usługami oraz ulepszanie świadczonych usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
wypełnianie naszych obowiązków prawnych np. podatkowych – podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit c. RODO;
dochodzenie lub obrona roszczeń, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podczas skorzystania przez Ciebie z naszej strony internetowej przetwarzamy Twój adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies. Więcej informacji na temat cookies znajdziesz w polityce plików cookies: https://weightless-mind.com/polityka-plikow-cookies/.

Przetwarzamy dane osobowe, które nam przekazujesz, w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, odpowiedzi udzielone w formularzach diagnostycznych, dane podane przy zapisie na newsletter, webinar, wydarzenie lub spotkanie, a także inne dane osobowe zawarte w treści wiadomości.

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych (art. 15 RODO)– masz prawo, aby w każdej chwili zażądać informacji o tym, jakie dane osobowe przetwarzamy,
żądania ich sprostowania (art. 16. RODO)– masz prawo, aby w każdej chwili zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one niepoprawne, a także do uzupełnienia niekompletnych lub nieaktualnych danych,
usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym – art. 17 RODO)– masz prawo żądać, abyśmy usunęli Twoje dane osobowe, które przetwarzamy. Proszę jednak pamiętać, że prawo to nie jest bezwzględne i jako administrator (wyłącznie w prawnie uzasadnionych przypadkach) możemy odmówić usunięcia tych danych, co do których mamy podstawę do ich dalszego przetwarzania (np. w celu realizacja obowiązku prawnego czy dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)– masz prawo, aby w każdej chwili zażądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących przypadkach: kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający sprawdzić nam prawidłowość tych danych; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale ty sprzeciwiasz się usunięciu danych żądając zamiast usunięcia ograniczenia ich wykorzystywania; nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; wniesiono sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu,
przenoszenia danych(art. 20 RODO) – w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób zautomatyzowany, na podstawie udzielonej nam zgody lub zawartej umowy, masz prawo otrzymać kopię swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym i możliwym do odczytania formacie. Kopia ta może zostać przesłana na Twój adres bezpośrednio lub do innego podmiotu, wskazanego przez Ciebie i odnosi się wyłącznie do danych osobowych, które zostały nam przekazane,
wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych(art. 21 RODO) – masz prawo, aby w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w zakresie w jakim te dane przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes. Zaprzestaniemy wówczas przetwarzania Twoich danych osobowych, chyba, że będziemy w stanie znaleźć zgodne z prawem uzasadnienie dla tego procesu,
wniesienia skargi do organu nadzoru zajmującego się ochroną danych osobowych– Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie, w jakim Twoje dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z nami. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wskazane powyżej prawa nie zawsze mają charakter bezwzględny. W niektórych przypadkach Twoje prawa mogą być ograniczone lub ich wykonanie jest uzależnione od spełnienia innych wymagań prawnych. W każdym przypadku po otrzymaniu Twojego wniosku udzielimy Ci stosownych wyjaśnień, jeżeli nie będziemy mogli zrealizować któregoś z Twoich żądań.

Twoje prawa zrealizujemy w terminach wskazanych przez przepisy prawa tj. w ciągu 30 dni od daty zgłoszenia żądania (podstawa prawna: art. 12 ust. 3 RODO). W wyjątkowych przypadkach Administrator może przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, jeśli Twoje żądanie ma skomplikowany charakter lub ze względu na bieżącą liczbę żądań. W takiej sytuacji Administrator poinformuje o wydłużeniu terminu w ciągu 30 dni od otrzymania żądania wraz z podaniem przyczyn opóźnienia.

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom z którymi współpracujemy – np. podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT (hosting, poczta e-mail), czy dostawcom narzędzi analitycznych lub marketingowych, a także innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na podstawie umów powierzenia.

Umożliwiamy umawianie spotkań za pośrednictwem narzędzia Calendly. W tym celu przetwarzamy dane osobowe takie jak imię, adres e-mail oraz inne dane podane w formularzu rezerwacji. Dane są przetwarzane w celu: organizacji i przeprowadzenia spotkania, kontaktu w związku z zaplanowanym spotkaniem. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy lub realizacja umowy lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes polegający na organizacji spotkań. Dane mogą być przekazywane dostawcy narzędzia – Calendly LLC. W zakresie własnych celów przetwarzania Calendly działa jako odrębny administrator danych w zakresie własnych celów przetwarzania, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa usług, rozwój produktu oraz realizacja obowiązków prawnych. Więcej na temat przetwarzania danych przez Calendly znajdziesz na stronie: https://calendly.com/legal/privacy-notice

W związku z korzystaniem ze strony internetowej administratora dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, z którymi współpracujemy np. dostawcom usług IT, jak również podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z administratorem. Podmioty te będą przetwarzać dane osobowe na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie w zakresie, w jakim im to zlecimy.

W niektórych przypadkach administrator może ujawnić wybrane informacje dane osobowe właściwym organom państwowym, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

Twoje dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli przekazujemy Twoje dane poza EOG, to robimy to z zachowaniem obowiązujących przepisów prawa, zapewniając odpowiedni stopień ochrony, przede wszystkim poprzez:

współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych;
stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia korespondencji elektronicznej lub przez okres wykonywania usług. Ponadto Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, a także przez okres dochodzenia ewentualnych roszczeń. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.

Zastrzegamy możliwość zmiany postanowień polityki prywatności. O każdej zmianie będziemy informować z wyprzedzeniem. Po dokonaniu zmiany polityki prywatności, opublikujemy jej najnowszą wersję.

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, a w szczególności RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE) oraz inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności Ustawy o ochronie danych osobowych z dn. 10 maja 2018 r.

Ostatnia aktualizacja polityki prywatności: 4 maja 2026 r.